Come usare la funzione CERCA.VERT di Excel

La funzione CERCA.VERT di Excel è una funzione di ricerca che permette di trovare un valore in una tabella o in un intervallo di dati e restituire il valore corrispondente da un’altra colonna. Per esempio, se hai una lista di prodotti con i relativi prezzi e vuoi sapere il prezzo di un prodotto specifico, puoi usare la funzione CERCA.VERT per cercare il nome del prodotto nella prima colonna e restituire il prezzo dalla seconda colonna.

Sintassi della funzione CERCA.VERT

In un precedente articolo ti ho spiegato come utilizzare la funzione CERCA.VERT per trovare e rimuovere dati duplicati in una tabella Excel. Si tratta di una funzione molto potente che può essere applicata in un numero infinito di circostanze. 

La funzione CERCA VERT Excel cerca un valore nella prima colonna a sinistra di una tabella e restituisce un valore nella stessa riga da una colonna specificata. La sintassi della funzione CERCA.VERT è la seguente: 

CERCA.VERT(valore; matrice_tabella; indice; [intervallo]) 

Vediamo, adesso, di conoscere ciascuno degli argomenti che formano tale funzione:

• valore: è un valore, sia testuale che numerico, da cercare nella prima colonna della tabella di ricerca. Può essere un valore costante, un riferimento a una cella o una formula. Se l'argomento valore è testuale e l'intervallo è FALSO, possono essere inclusi anche i valori jolly * e ?;
• matrice_tabella: è l'intervallo all’interno del quale devono essere cercati i valori. Deve contenere almeno due colonne e il valore da cercare deve essere nella prima colonna;
• indice: è il numero della colonna della tabella dalla quale recuperare il valore corrispondente. Deve essere un numero intero positivo e non superiore al numero di colonne della tabella o dell’intervallo. Ad esempio: l’indice uguale a 1 restituisce il valore contenuto nella prima colonna della tabella; l’indice uguale a 2 restituisce quello contenuto nella seconda colonna e così via;
• intervallo: è un argomento facoltativo, può contenere VERO o FALSO. Se è indicato VERO (oppure non è indicato nulla) la funzione restituirà la corrispondenza approssimativa; in caso contrario la funzione restituirà la corrispondenza esatta. Qualora la funzione non riuscisse a trovare nessuna corrispondenza esatta, verrà restituito il messaggio di errore #N/D. Se l'intervallo è VERO (ovvero nei casi in cui sia stato omesso), la prima colonna della tabella di ricerca deve essere in ordine crescente.

Considerazioni sulla funzione CERCA.VERT

La funzione CERCA.VERT è molto utile per cercare e restituire valori da una tabella o un intervallo di dati, ma ha anche alcuni limiti e precauzioni da tenere in considerazione:

• il valore da cercare deve essere sempre nella prima colonna della tabella o dell’intervallo, altrimenti la funzione restituirà un errore #N/D;
• se si sceglie una corrispondenza approssimata, la prima colonna della tabella o dell’intervallo deve essere ordinata in modo crescente, altrimenti la funzione potrebbe restituire un risultato errato o un errore #N/D;
• se si sceglie una corrispondenza approssimata e il valore da cercare non è presente nella tabella o nell’intervallo, la funzione restituirà il valore corrispondente al valore più vicino ma inferiore al valore da cercare. Se invece il valore da cercare è inferiore a tutti i valori presenti nella prima colonna, la funzione restituirà un errore #N/D;
• se si sceglie una corrispondenza esatta e il valore da cercare non è presente nella tabella o nell’intervallo, la funzione restituirà un errore #N/D;
• se l’indice è maggiore del numero di colonne della tabella o dell’intervallo, la funzione restituirà un errore #RIF!;
• se l’indice è minore di 1, la funzione restituirà un errore #VALORE!;
• se la tabella o l’intervallo è vuoto o contiene solo testo, la funzione restituirà un errore #N/D.

Excel è indubbiamente un software molto potente. Con formule e funzioni, infatti, permette di gestire in maniera efficace la contabilità e l'amministrazione delle imprese e degli studi professionali. Se vuoi approfondire l’argomento della funzione CERCA.VERT di Excel, ti suggerisco di leggere la guida completa di Excel 2023. Con oltre 105 esercizi pratici imparerai velocemente e senza fatica come padroneggiare Excel e renderlo il tuo migliore alleato sul lavoro.