Come usare la funzione Filtro di Excel per analizzare i tuoi dati

La funzione Filtro di Excel è uno strumento potente che permette di analizzare i dati e visualizzare solo quelli che soddisfano determinati criteri. In questo modo, l’analisi e la gestione delle informazioni sono rese estremamente semplici. Ecco una guida passo-passo su come utilizzare la funzione funzione Filtro di Excel per analizzare i tuoi dati.

Il Filtro di Excel: una breve panoramica

Excel è uno strumento potente per la gestione dei dati. Ma la gestione dei dati, specie quando ci si trova a lavorarli in grandi volumi, può diventare complessa. Una delle funzioni più utili di Excel per analizzare i dati è certamente la funzione Filtro. 

Il filtro di Excel è uno strumento versatile che consente di analizzare e visualizzare i dati in modo efficiente all'interno di fogli di calcolo. Permette di esplorare insiemi di dati complessi, focalizzandosi su informazioni specifiche e nascondendo temporaneamente quelle irrilevanti. 

In estrema sintesi, il Filtro di Excel ti consente di nascondere temporaneamente le righe che non corrispondono ai criteri specificati. Trovo questa funzione particolarmente utile quando mi trovo a lavorare con grandi fogli di calcolo e desidero concentrarmi su un sottoinsieme specifico di dati (hai idea quanto possa essere semplice gestire il budget con Excel?). 

Esistono due metodi principali per filtrare i dati in Excel:

1. applicare il filtro automatico, cliccando sulla freccia posta nell'intestazione di una colonna;
2. utilizzare la funzione FILTRO, che fornisce maggiore flessibilità e controllo e permette di creare filtri personalizzati basati su diverse condizioni e criteri complessi.

Il risultato finale è identico ma con questa sostanziale differenza:

• il filtro automatico offre opzioni predefinite per filtrare in base a valori comuni, intervalli numerici o criteri di testo, è semplice da usare e adatto a operazioni di base;
• la funzione FILTRO richiede una conoscenza delle formule di Excel e risulta utile per analisi più elaborate.

In questo articolo ti spiego entrambe le funzionalità. Sarai tu a decidere, di volta in volta e in base alle tue esigenze, quale applicare. Ricorda di leggere anche l’articolo 5 trucchi per diventare un vero mago di Excel, dove ti spiego le 5 funzionalità di forti del foglio elettronico che ti semplificheranno il lavoro.

Applicare un Filtro automatico

Per iniziare, avvia Excel e apri il file con la tabella che contiene i dati che vuoi filtrare. Io utilizzerò un elenco di libri completo di titolo, autore, anno di edizione e formato.

A questo punto, seleziona l’intestazione della tabella e attiva il Filtro che trovi nella scheda Home di Excel.

Vedrai apparire delle frecce a discesa nelle intestazioni delle colonne del tuo intervallo.

Clicca sulla freccia a discesa nella colonna che desideri filtrare. Apparirà un menu con diverse opzioni di filtro. Puoi scegliere di filtrare per valori specifici o per colore oppure puoi utilizzare filtri di testo o numerici.

Utilizzare la funzione FILTRO

Excel offre anche una funzione chiamata FILTRO che permette di creare filtri dinamici direttamente nelle formule. La sintassi è 

=FILTRO(matrice; includi; [se_vuoto]) 

dove

• matrice è l’intervallo di celle da filtrare;
• includi è una condizione o un insieme di condizioni che determinano quali dati includere;
• se_vuoto è un campo opzionale e può contenere il valore da restituire se la funzione FILTRO non trova corrispondenze.

Esempio

Vuoi filtrare la tabella con i soli dati relativi ai libri in formato digitale. In questo caso la formula sarà la seguente: 

=FILTRO(A2:D101;D2:D101="Digitale";"Nessun record") 

Questa formula filtra l’intervallo A2:D101 (è il range copre tutta la tabella contenente l’elenco dei libri) e restituisce solo le righe dove la colonna D contiene “Digitale”. Se non sono trovate corrispondenze, restituisce “Nessun record”.

Filtrare con più criteri

Puoi combinare più criteri utilizzando operatori logici come l’asterisco (*) per l’AND e il segno più (+) per l’OR.

Esempio

Vuoi filtrare la tabella con i soli dati relativi ai libri in formato cartaceo e all’anno di edizione 1994. In questo caso la formula sarà la seguente: 

=FILTRO(A2:D101;(D2:D101="Cartaceo")*(C2:C101=1994);"Nessun record") 

Questa formula restituisce le righe dove la colonna D è “Cartaceo” e la colonna C è “1994”.

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