Software gestione magazzino: perché valutarne l'utilizzo

Il gestionale magazzino è uno degli strumenti chiave di qualsiasi azienda, in quanto consente di facilitare numerose attività, in primis il conteggio esatto della merce. Ma di cosa si tratta nello specifico? Quali sono i vantaggi? Di seguito sono elencate le caratteristiche principali ma, per saperne di più, ti rinvio all’indirizzo https://www.libertycommerce.it/software-gestione-magazzino/.

Cos'è il gestionale magazzino

Il gestionale magazzino è un software che permette di monitorare in modo facile, automatizzato ed efficiente numerosi aspetti dell'azienda, tra cui:

• controllo di tutte le entrate e le uscite finanziarie;
• controllo delle scorte presenti all'interno del magazzino;
• gestione del risparmio spese.

Cosa si può fare con il software per gestione magazzino

Grazie al software di gestione magazzino si potrà risparmiare molto tempo, poiché il lavoro potrà essere svolto rapidamente e in maniera agevole. Inoltre è adatto a qualunque impresa e offre le seguenti funzionalità:

• monitoraggio dello storico delle movimentazione di tutte le merci;
• controllo della logistica del magazzino;
• controllo della giacenza del magazzino come carichi e scarichi;
• controllo dettagliato di tutta la merce presente in magazzino, basti pensare a taglie, colori, capi d'abbigliamento, date di scadenza di prodotti alimentari e molto altro ancora;
• possibilità di riordinare in maniera automatica gli articoli in procinto di esaurimento;
• ottenere in qualunque momento lo storico di tutti i movimenti del magazzino;
• opportunità di importare le anagrafiche e le movimentazioni del magazzino in formato MS, Excel oppure file CSV;
• ricevere la notifica di sotto scorta di un prodotto mediante l'impostazione della giacenza minima.

Vantaggi di un software gestionale per magazzino

L'installazione e l'utilizzo di un software gestionale per magazzino offre i seguenti vantaggi:

• fornisce una rapida e accurata panoramica della giacenza di tutte le merci;
• permette di monitorare in ogni momento le giacenze, il conteggio delle scorte e i rispettivi riordini;
• calcola le tempistiche di riordino dei singoli prodotti, in modo da poter informare tempestivamente il cliente sulle relative attese;
• agevola il carico e scarico di tutti gli articoli;
• semplifica notevolmente le operazioni di inventario;
• emette le fatture e i preventivi con pochi semplici click per spedirli direttamente ai clienti;
• il backup dei dati può essere effettuato in tutta sicurezza;
• gli aggiornamenti si installano nell'arco di poco tempo, evitando cosi di bloccare il lavoro dell'impresa per diverse ore;
• la sua semplicità permette l'uso anche agli utenti meno esperti in tecnologie digitali.

È bene, infine, tenere a mente che il software, essendo abbinato ad un'App scaricabile direttamente sul proprio smartphone, permette l'accesso e l'utilizzo anche quando non si è fisicamente presenti in azienda.

Controllo delle scorte

Il software di gestione magazzino semplifica anche il controllo delle scorte poiché permette di gestire in modo efficiente le quantità e i valori delle merci presenti in magazzino. I vantaggi che derivano possono essere così sintetizzati:

• riduzione dei costi legati al magazzino, di sprechi, obsolescenze e rotture di stock;
• aumento della produttività e del livello di servizio al cliente;
• miglioramento della pianificazione della produzione e degli acquisti;
• monitoraggio delle performance del magazzino, tramite indicatori come la rotazione, la giacenza media e il grado di copertura delle scorte.

Installazione di un software di gestione magazzino

L'installazione di un software di gestione magazzino può avvenire tramite queste due modalità:

1. invio telematico del prodotto già pronto per l'installazione con pochi semplici passaggi. Il cliente potrà comunque contare sull'assistenza clienti via chat o telefono;
2. installazione da parte di un professionista inviato dall'azienda produttrice, il quale spiegherà a tutti i lavoratori come utilizzarlo. Questa soluzione è particolarmente indicata agli imprenditori con tanti dipendenti, poiché riceveranno un briefing accurato.