Contabilità e bilancio

L’analisi della gestione finanziaria di un’impresa consiste nell’esaminare la capacità dell’impresa di generare reddito, di gestire i flussi monetari e di ripagare i debiti, utilizzando le informazioni contenute nel bilancio d’esercizio. Il bilancio d’esercizio è composto dallo stato patrimoniale, che mostra la situazione patrimoniale e finanziaria dell’impresa, e dal conto economico, che mostra i ricavi e i costi sostenuti nell’esercizio.

La fattura elettronica è quel documento digitale emesso dal soggetto che cede un bene o presta un servizio nei confronti di chi lo riceve. Le vigenti disposizioni prevedono che debba nascere in formato digitale ed essere trasmessa per tramite sistema di interscambio. Eppure possono essere frequenti i casi in cui, per errore, occorre annullare una fattura elettronica. Vediamo in quali circostanze è possibile annullare o modificare una fattura elettronica.

I crediti sono le somme che un’impresa ha diritto di ricevere dai propri clienti o da altri soggetti per le prestazioni effettuate o per altre ragioni. In contabilità, i crediti devono essere valutati al loro valore nominale ossia alla cifra che si prevede di incassare. Tuttavia, può accadere che alcuni crediti diventino inesigibili o dubbi, a causa dell’insolvenza o della difficoltà economica dei debitori. In questo caso, l’impresa deve adeguare il valore dei crediti al loro presunto valore di realizzo, cioè alla cifra che si ritiene di poter recuperare. Questa operazione si chiama svalutazione dei crediti e comporta la registrazione di una perdita nel conto economico e la costituzione di un fondo di svalutazione nel bilancio.

La costituzione di una società è un passo importantissimo poiché permette di dare vita ad un organismo in grado di generare reddito e produrre valore. Grande attenzione va posta anche agli aspetti civilistici e contabili. Te ne parlo in questo articolo.

Ogni soluzione è buona per ridurre i costi. Ma occorre pensarci seriamente, prima ancora di cominciare un nuovo esercizio. Per questo motivo l'imprenditore, in sede di rendicontazione del bilancio di previsione, deve elaborare un piano di budget definito a base zero. Il budget a base zero è un metodo di gestione dei flussi in cui le previsioni di spesa non vengono influenzate dall'andamento dell'anno precedente.

Il conferimento dei soci nelle società a nome collettivo (snc) è un’operazione che consiste nell’apportare beni o diritti alla società in cambio di quote sociali. Il conferimento può essere in denaro, in natura o in azienda, e deve essere valutato secondo criteri di mercato e di prudenza.

Le ferie sono un diritto irrinunciabile e, pertanto, sono vietati tutti gli accordi tendenti a impedirne la fruizione ovvero finalizzati alla monetizzazione. L'attuale normativa prevede quattro settimane di ferie annuali che non possono essere sostituite da indennità eccetto nei casi di cessazione del rapporto di lavoro. La mancata fruizione delle ferie ha importanti riflessi in contabilità nonché, in caso di monetizzazione, uno specifico trattamento fiscale.

Gestire il budget è un’attività fondamentale sia per le aziende che per le famiglie o gli individui. Avere un’idea chiara delle entrate e delle uscite, delle spese previste e di quelle effettive, delle opportunità di risparmio e di investimento è essenziale per avere una buona salute finanziaria. In tale ambito Excel è il software che, più di qualunque altro prodotto, riesce ad offrire un valido contributo poiché permette di analizzare le spese, confrontarle con il budget e visualizzare un grafico costantemente aggiornato. Per questo motivo ho realizzato una cartella elettronica che permette di gestire il budget di piccole e medie imprese.

Per realizzare un buon controllo di gestione devi avere cura di mettere in atto due importanti operazioni: redigere il budget e analizzare gli scostamenti tra i valori previsti e quelli consuntivati. In questo modo, dopo avere fissato gli obiettivi e definito un piano esecutivo ai fini del raggiungimento di quanto fissato, puoi verificare la corrispondenza tra quanto programmato e quanto effettivamente realizzato.

Ormai da qualche anno, quella elettronica è l’unica modalità di emissione e trasmissione della fattura. Questo vuol dire che la fattura nasce in formato elettronico e deve essere spedita necessariamente tramite il cosiddetto Sistema di Interscambio (SdI). In particolare, quando emetti una fattura elettronica destinata agli enti pubblici devi prestare molta attenzione ai codici da inserire perché il rischio che il tuo documento finisca ad un ufficio diverso dall’effettivo destinatario (e, quindi, che venga disconosciuto e respinto) è veramente alto.