Gestionale bed and breakfast: 3 ragioni per utilizzarlo

Quando si avvia un’attività ricettiva è importante gestire al meglio le proprie risorse finanziare, investire in modo corretto e, soprattutto, dosare le proprie energie. Proprio per questo, avere un gestionale bed and breakfast può risultare fondamentale.

I piccoli B&B non possono certamente contare su un numero elevato di collaboratori che badino a ogni fase del processo; sono quindi nate delle soluzioni in grado di aiutare e facilitare la gestione da parte dell’imprenditore.

In questo articolo ti spiego 3 ragioni per cui può essere importante utilizzare un gestionale se gestisci un’attività ricettiva. Utilizzare strumenti efficaci, in effetti, può permettere agli imprenditori del settore di impiegare al meglio il proprio tempo e di ottimizzare gli introiti.

1. Evitare situazioni di overbooking

Il primo motivo per cui dovresti utilizzare un gestionale per bed and breakfast e strutture ricettive è sicuramente legato alla possibilità di evitare overbooking. Quando si amministra una struttura per cui è possibile prenotare le camere da diverse piattaforme o app e dal sito stesso del B&B, il rischio che due persone prenotino nello stesso momento la medesima camera può diventare molto alto. Quando questo accade si verifica la situazione di overbooking ed è importante trovare una soluzione nel più breve tempo possibile, tutto naturalmente a proprie spese e senza gravare sul cliente.

Con un gestionale bed and breakfast, invece, si ha la possibilità di coordinare più calendari presenti sui vari siti di prenotazione in modo tale che quando una persona prenota una camera su un sito, qualcun altro non possa procedere allo stesso modo da altre piattaforme.

2. Guadagnare il massimo dalle proprie camere

Quando si decide di aprire un B&B si è spesso portati a credere che per una gestione ottimale sia sufficiente inserire i prezzi delle camere e aspettare che le persone prenotino.

In realtà, i prezzi delle camere dovrebbero essere continuamente aggiornati in relazione alla stagione. Una camera probabilmente costerà di più in piena estate rispetto ai giorni invernali, soprattutto se il B&B si affaccia sul mare.

Il mancato aggiornamento dei prezzi delle camere può portare l’imprenditore a perdere molto denaro. I sistemi gestionali permettono di aggiornare automaticamente i prezzi oppure, in altri casi, mandano una notifica in cui si consiglia il costo ideale per un determinato periodo dell’anno.

Questo cambio, che può essere rilevato dall’intelligenza del gestionale bed and breakfast, è il frutto di una serie di variabili come presenza di eventi, affluenza media nella località, periodo dell’anno e altri fattori.

3. Visione completa della struttura

Infine, ma non per ultimo in ordine d’importanza, utilizzare un gestionale ti permetterà di avere una visione completa della propria struttura. È possibile infatti controllare facilmente se è necessario effettuare dei check-in o check-out in giornata, quante camere sono state già prenotate e quante sono libere.

Si può valutare, inoltre, se è stata fatta la pulizia delle camere in giornata o se il personale ancora si deve occupare di questo; insomma si avrà la possibilità di visionare ogni singolo dettaglio dell’organizzazione e della struttura. In questo modo si può avere una gestione più diretta ed efficace della propria attività.